无尘阁日记

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从简单到系统:轻松掌控任务的Notion实战指南
2024-10-23

在Notion中创建任务(Task)可以通过创建一个简单的页面或使用数据库来管理任务。以下是两种常见的方式来创建任务:

方式 1:创建一个简单的页面作为任务

  1. 创建一个新页面

    • 点击Notion左上角的 + New Page,输入任务名称,例如“今天的任务”。

    • 在这个页面中,你可以自由添加待办事项、子任务、标签等。

  2. 使用待办清单

    • 在新页面中,输入内容后,按下 /todo,会插入一个待办清单(To-Do List)。

    • 你可以添加多个任务项,每个任务完成后可以勾选。

  3. 添加子任务

    • 如果任务较复杂,可以通过在页面中插入子页面或使用层级结构的待办清单来管理任务和子任务。

方式 2:使用数据库管理任务(推荐用于复杂任务管理)

Notion的数据库功能强大,可以通过创建任务数据库来系统化地管理任务。步骤如下:

  1. 创建任务数据库

    • 点击Notion左上角的 + New Page,选择 Database,然后选择 Table 视图,创建一个新的数据库页面。

    • 给数据库命名为“任务管理”或其他你喜欢的名字。

  2. 添加任务属性

    • Status(状态):选择属性类型为 Select,可以添加“待办”、“进行中”、“已完成”等状态。

    • Due Date(截止日期):选择属性类型为 Date,用于设置任务的截止日期。

    • Priority(优先级):选择属性类型为 Select,可以设置“高”、“中”、“低”等优先级。

    • Assignee(指派人):选择属性类型为 Person,用于指定任务的负责人。

    • Tags(标签):选择属性类型为 Multi-select,可以为任务打标签,便于分类。

    • 在任务数据库中,默认会有一个 Name 列,作为任务的标题。你可以点击 + 添加更多列来管理任务细节,比如:

  3. 添加新任务

    • 在数据库中,每行代表一个任务。你可以点击 + New 添加新任务,填写任务的标题、状态、截止日期、优先级等信息。

  4. 切换不同视图(可选)

    • 你可以为任务数据库创建不同的视图(例如看板视图、日历视图等)。点击页面右上角的 + Add a view 按钮,选择 Board(看板视图)或者 Calendar(日历视图)来以不同方式查看任务。

  5. 使用过滤和排序

    • 你可以根据任务状态、优先级等属性进行排序或过滤,快速查看待办任务或已完成任务。

任务管理示例:

NameStatusDue DatePriorityAssignee
完成报告待办2024-10-25张三
设计新页面进行中2024-10-26李四
测试功能已完成2024-10-22王五

小结:

  • 简单任务:你可以使用基本页面和待办清单来管理简单任务。

  • 复杂任务:使用数据库能够更系统地管理任务、设置属性,并且支持过滤和排序,适合长期项目管理。

Notion的灵活性允许你根据需求调整任务管理方式,无论是个人任务还是团队协作任务都非常方便。