在 Notion 中，Rollup 是一个非常强大且灵活的属性类型，通常和关系（Relation）属性一起使用。它的主要功能是允许你从关联数据库中汇总、提取或操作数据，从而帮助你在多个数据库之间动态展示和计算数据。

Rollup 的作用和用途：

Rollup 的核心功能是汇总、统计和提取与当前项目相关的其他数据库的数据。它可以让你轻松处理来自不同数据库的复杂信息，通过关系（Relation）属性将相关联的数据自动汇总到当前页面。

Rollup 的常见使用场景：

1. 统计总和：例如，你有一个“订单”数据库，每个订单项通过 Relation 关联到“产品”数据库。你可以使用 Rollup 来计算订单中所有产品的总价。

2. 数据提取：你可以用 Rollup 来从关联的数据库中提取文本、日期或其他字段。例如，提取某个项目的最后完成日期。

3. 数据汇总：如果你有一个任务管理系统，任务和项目是不同的数据库，使用 Rollup 可以显示某个项目下的所有任务的完成情况或任务总数。

如何使用 Rollup：

1. 创建一个关系（Relation）属性

要使用 Rollup，你首先需要在数据库中创建一个关系属性，以关联另一个数据库。

• 步骤：

• 打开你想要汇总数据的数据库。

• 创建一个新的属性，选择Relation，并将其关联到另一个数据库。

• 例如，你在“订单”数据库中创建一个指向“产品”数据库的关系。

2. 创建一个 Rollup 属性

在创建了关系后，你就可以使用 Rollup 来汇总数据。

• 步骤：

• Sum（求和）：适合数值类型字段，例如计算总价。

• Count（计数）：适合统计项目数量，如订单中的产品数量。

• Average（平均值）：计算关联条目的平均值。

• Show original（显示原始值）：直接显示关联数据库中的某个字段（例如文本、日期等）。

• Earliest/Latest date（最早/最近日期）：适合日期类型字段，用来显示最早或最近的日期。

• 创建一个新的属性，选择Rollup 类型。

• 在 Rollup 的设置中，你需要选择要汇总的关系字段（即通过 Relation 关联的数据库字段）。

• 选择你要汇总的字段后，可以选择一种汇总方式，比如：

3. 应用 Rollup

设置完成后，Notion 将自动从关联的数据库中提取并汇总数据。例如，如果你在“订单”数据库中通过 Relation 关联了“产品”数据库，Rollup 可以自动计算出订单中所有产品的总价或其他数据。

举个例子：

示例：订单和产品

假设你有两个数据库：订单（Orders）和产品（Products）。

• 在“订单”数据库中，每个订单可以包含多个产品。你通过创建关系属性，将“订单”数据库中的每一行关联到“产品”数据库。

• 你希望在“订单”数据库中看到每个订单的总金额。

步骤：

1. 创建关系属性：

• 在“订单”数据库中，创建一个Relation 属性，指向“产品”数据库。你可以选择多个产品来关联到一个订单。

2. 创建 Rollup 属性：

• 接着，创建一个Rollup 属性，选择你刚刚创建的关系属性，并选择“产品”数据库中的“价格”字段。

• 在 Rollup 的设置中，选择Sum 作为汇总方法，这样它会自动计算该订单中所有产品的总价格。

结果：

• 现在，在“订单”数据库的每个订单条目中，你将看到一个字段，显示了该订单中所有产品的总价格。

Rollup 常见使用方式：

1. 计算总和：计算某个项目下所有关联条目的数值总和（如产品价格、任务花费的时间）。

2. 计数：计算某个项目下关联条目的数量（如订单中产品的数量、项目中任务的数量）。

3. 提取文本：从关联条目中提取文本并显示在当前页面中（如关联条目的名称或描述）。

4. 日期统计：获取关联条目中的最早或最晚日期（如项目中任务的最早开始时间或最晚完成时间）。

总结：

Rollup 是 Notion 中非常有用的工具，可以让你在多个数据库之间自动汇总、提取和操作数据。通过与关系属性的结合使用，你可以轻松实现数据的动态展示和复杂的汇总计算，在项目管理、财务、任务跟踪等场景中都有非常广泛的应用。