我问：

https://www.jiangtian.top/?id=16173

符合ppt和中高层白领的语言。优化下这一版ppt稿，成为更适合在大屏上展示的稿件，需要加粗强调的请你注明，我是在手机屏幕上给人直播，请你注意这一点。请指明配图，必须注重操作细节，用哪些工具实现你所说的每一步操作步骤，可能会有什么坑。

AI答：

【金山文档 | WPS云文档】 用AI提升汇报效率：从低效重复到高效产出

https://www.kdocs.cn/l/cgO72SZNfiHv

我问：

给以上ppt完成一份详细的文字稿（逐字稿），尤其工具的访问链接、工具使用的注意事项、还有对应的prompt版本，提供多个版本，必须是结构化版本，体现出高大上，并且包含关键必要的信息（prompt中，比如目标、格式、样式、背景、个人性格描述等等，必须个性化，生成对应的结构化prompt），文字稿必须接地气，比喻必须贴近中高层职场人的工作实际，让他们觉得你怎么这么懂我，让他们觉得这就是说的我，每一句都集中他们心坎。请你依照ppt的节奏设计文字稿，要带着去实践，或者留足空白的得留足。请你完成这一版本。总之必须既有专业深度，建立起足够的信任和权威感，还要非常深入浅出、接地气。

AI答：

AI提效实战课 · 第一课

用AI把周报／月报／领导汇报

直接提效3倍

 

完整逐字稿

含全部提示词模板 · 工具链接 · 避坑指南 · 结构化Prompt多版本

直播用时：约90分钟

 

第一段：开场（5分钟）

【PPT翻到第2页——痛点页。不要寒暄，不要自我介绍，直接开口】

口播稿

各位好，今天我们不先讲什么叫大模型，也不先讲什么叫Prompt。

今天我们只干一件事。

 

我先问大家一个问题——

 

你是不是每周都要重复做一件事：写周报、写月报、做复盘、给领导汇报进展？

 

这件事的痛苦在哪？

不是你不会干活。你都是干了十几年的人了，活怎么可能不会干。

 

痛苦在于：你干了一堆事，但坐下来要写的时候，脑子里全是碎片。

 

微信上说了几句，飞书上讨论了几轮，开了个会，推了个项目，还处理了几个突发情况。

但真到要汇报的时候——

 

信息散在五六个地方，材料乱七八糟。

好不容易理出来了，写成了流水账——“本周参加了3个会议，跟客户沟通了方案。”

领导一看，心里的OS就三个字：所以呢？

 

这种痛苦，不是写字慢，是整理慢、翻译慢、适配慢。

而这恰恰是AI最能帮你接住的事。

 

【停顿一秒，看镜头】

 

所以今天这节课，我给大家一个承诺：

 

课结束的时候，你至少拿走三样东西——

 

第一，一份你自己的周报/月报结构化提纲，不是我给你的模板，是你自己的真实内容。

第二，一版你今晚就可以发给领导的简洁版汇报文字。

第三，一个后续每周都能复用的AI提问模板，你每周照着用就行，不用再动脑子想怎么问。

 

这样你会觉得这299不是买了一堂知识课，而是买了一套以后每周都能省时间的工作系统。

 

好，我们直接开始。

【翻到PPT第3页——承诺页。快速过一眼让学员看到三个交付物，然后立刻进入实操】

 

第二段：实操一——把零散信息收上来（10分钟）

【翻到PPT第4页——实操一标题页，停留3秒，翻到第5页】

口播稿

好，我们进入第一步。

大多数人写汇报，上来就打开Word，对着空白页发呆。

 

错了。写汇报最慢的那一步，不是写，是找。

 

你想想看，你本周做了什么？

有些在微信群里说过了，有些在飞书里讨论过了，有些是上周那个会上提到的，有些你就是脑子里隐约记得。

这些信息散在至少五六个地方。

 

你坐在电脑前发呆的那半小时，其实不是在“写”，是在“回忆”和“翻找”。

这就像做饭——你菜都没买齐，就想着怎么摆盘，那当然做不出来。

 

所以第一刀，我们不写，我们先“买菜”。

 

我教大家一个最简单的收料方法。现在就跟我做：

【翻到PPT第6页——操作细节页】

具体操作步骤

第一，微信聊天记录。

打开你这周跟客户、跟同事、跟领导的聊天窗口。长按任意一条消息，点右下角“多选”，把跟工作相关的内容勾上。然后点左下角“合并转发”，发给“文件传输助手”就是发给你自己。打开文件传输助手，长按这条合并消息，选择“复制”。粘贴到一个你方便编辑的地方——备忘录、腾讯文档、甚至微信的“收藏”里，都行。

 

第二，飞书群消息。

打开飞书对应的群，点右上角搜索，输入关键词——比如项目名、你的名字、或者“确认”“已完成”这类词。找到相关段落，长按复制，粘贴到同一个地方。

 

第三，会议纪要。

如果你有录音，一会儿我教你用飞书妙记转文字。如果没有录音，打开你的会议纪要文档，把跟你负责部分相关的段落复制出来。

 

第四，Excel里的数据。

不需要整张表。就把你要汇报的那几个关键数字截图或者直接复制出来。比如：本月完成销售额325万，环比增长12%。够了，就这一句。

 

第五，脑子里的东西。

这个最容易遗漏。你总觉得“想到了就行”，但真到写的时候又想不起来了。最简单的方法：打开手机语音备忘录，对着说两分钟，把这周你觉得值得汇报的事快速说一遍。然后用微信的“语音转文字”功能或者飞书妙记，把它变成文字。

 

【给学员1-2分钟时间操作】

现在大家打开手机或者电脑，花一两分钟，把你本周的原料先找出来。不用排版，不用整理，越乱越好——乱的部分交给AI来处理。大家找好了在公屏上扣个1。

 

避坑提醒 别花时间排版原料！口语化的、有错别字的、重复的，都没关系。 AI能处理混乱输入，你不需要先帮AI整理好。 你把原料理得越干净，反而越浪费时间——这本来就是AI的活。

 

核心观念 写汇报慢，不是写字慢，是整理原料这一步太乱。 所以今天第一刀不是"写"，是"收集原料"。先把菜买齐，再进厨房。

 

第三段：实操二——用AI先做「整理员」（10分钟）

【翻到PPT第7页——实操二标题页，停留3秒，翻到第8页——提示词页】

口播稿

好，大家的原料应该找得差不多了。现在我们进入最关键的一步——让AI先做你的整理员。

 

注意，我没有说让AI“写周报”。

很多人一上来就跟AI说“帮我写个周报”。太早了。

 

你想想看，你们公司新来了一个助理，第一天上班，你就跟他说“帮我写个给董事长的报告”。他能写好吗？他连你干了什么都不知道，写出来的要么是空话套话，要么是胡编乱造。

 

AI也是一样的。你不给它原料，它就只能编。

 

所以我们第一步不是让AI写，是让AI整理。就像你新招的助理，你先把一堆文件甩给他说：“你先理一理，按类分好，把重复的去掉，把关键信息提出来。”等他理完了，你再告诉他怎么写。

 

好，现在大家跟我一起操作。

第一步：打开AI工具

打开下面任意一个工具——都是中国大陆可以直接访问的，不需要梯子：

推荐工具及访问链接

工具	访问地址	推荐理由	注意事项
Kimi（首选）	kimi.moonshot.cn	长文本处理强，支持上传文档，适合周报场景	单次上传约200页限制，超长内容分段粘贴
豆包	www.doubao.com	手机端APP体验好，上手最快	网页版和APP版功能略有差异，推荐用APP
通义千问	tongyi.aliyun.com	阿里系用户首选，综合能力稳定	需阿里云账号登录，首次使用需注册
腾讯元宝	yuanbao.tencent.com	微信扫码登录方便	部分功能仍在迭代中

 

我今天演示用Kimi。你用哪个都行，操作方式完全一样。先别纠结用哪个最好——你能最快打开的那个，就是现在最好的。

第二步：粘贴第一轮提示词

打开Kimi以后，点“新建对话”。把下面这段提示词复制进去，然后把你刚才收集的原料粘贴在提示词后面，一起发送。

 

提示词V1——基础整理版（适合大多数人）：

你现在是我的工作整理助理。 我接下来会给你一堆零散的工作信息，可能很乱，有重复，有口语化表达。 请你先不要急着写汇报，而是先帮我做三件事：   1. 去重：把重复提到的内容合并 2. 归类：按工作模块或项目分组 3. 提炼：提炼出每一项工作的【核心动作】【结果/进展】【问题/风险】   输出格式（请严格按此结构）： 一、已完成事项（标注具体成果） 二、推进中事项（标注当前进展节点） 三、存在的问题和风险（标注影响范围） 四、需要重点汇报的亮点（1-3个最值得讲的）   要求： - 不要添加任何我没提到的内容 - 不要编造数据 - 如果信息不够判断，用【待确认】标注 - 输出用中文，语言简洁专业

 

提示词V2——带个人背景版（适合想要更精准输出的人）：

# 角色设定 你是一位拥有10年管理咨询经验的高级工作助理，擅长把混乱信息快速结构化。   # 我的背景 - 我的职位：【填入你的职位，如：产品总监/销售VP/运营负责人】 - 我的汇报对象：【填入，如：CEO/事业部总经理/部门VP】 - 我的核心KPI：【填入，如：GMV增长/用户留存/项目交付】 - 我的管理风格：【填入，如：数据驱动/结果导向/注重团队协作】   # 任务 我接下来会给你一堆零散的工作信息。请按以下步骤处理：   ## 第一步：信息清洗 - 去重合并 - 按项目/工作模块归类 - 提炼每项工作的【动作】【结果】【问题】   ## 第二步：结构化输出 一、已完成事项（标注具体成果和量化数据） 二、推进中事项（标注当前节点和下一个里程碑） 三、存在的问题和风险（标注影响范围和紧急程度） 四、本周/本月最值得汇报的亮点（不超过3个）   ## 约束 - 不编造任何内容，信息不足用【待确认】标注 - 输出控制在800字以内 - 语言风格：职场专业，不要学生气，不要空话

 

提示词V3——极简速通版（赶时间的人直接用这个）：

我是【你的职位】，以下是我本周的工作信息（可能很乱）。 请帮我：1.去重 2.归类 3.提炼成「已完成/推进中/问题风险/亮点」四个模块。 不要编造内容，信息不足标注【待确认】。输出控制在500字内。   我的原始信息： 【在此粘贴你的原料】

 

【现场演示：把事先准备好的一段真实原料粘贴进Kimi，发送，等待AI输出。边等边讲】

 

大家看，我现在把一堆乱七八糟的信息扔给它了。这些信息如果让我自己理，起码半小时。但AI会在30秒内给你分好类、提好重点。

 

【AI输出结果后，指着屏幕说】

大家看到了吗？它自动帮你做了三件事：去掉了重复的、按模块归了类、把每件事的核心结果提出来了。这就是AI最像助理的活——整理。

 

记住这句话：AI的第一价值，不是替你一键完成，而是先把混乱变成结构。

 

避坑提醒 · 五个常见坑 1. 千万别新开对话——后面每一轮提示词都要在同一个对话里追问，AI才能记住上文 2. AI输出太长太啰嗦——直接追加一句「请精简到500字以内」 3. AI用了你不想要的格式（比如画了个表格）——追加「请用纯文字列表，不要表格」 4. AI编造了数据——所有数字、金额、日期，必须你自己核实一遍，这是铁律 5. 输出的语气太像AI——追加「请用更自然的职场口语重写」

 

第四段：实操三——把流水账翻译成「领导视角」（15分钟）

【翻到PPT第11页——实操三标题页，然后翻到第12页——对比页】

口播稿

好，刚才第一步我们收了料，第二步AI帮我们整理了。但如果你现在把整理后的内容直接发给领导——

领导还是会觉得：你在记流水账。

 

为什么？因为整理只是让信息变清楚了，但没有变成“领导愿意看”的表达。

 

我跟大家说一个很扎心的事实：

 

同样一件事，你怎么说，比你做了什么，更决定领导对你的评价。

 

你觉得不公平？对，职场就是这样。你做了100分的事，用60分的表达去汇报，领导眼里你就是60分。隔壁做了70分的事，用90分的表达去汇报，领导眼里他就是90分。

 

这不是教你拍马屁，这是教你不亏待自己。

 

【翻到PPT第12页，指着左右两栏对比】

大家看这两个版本——

左边是流水账版：“本周参加了3个会议，跟客户沟通了方案，整理了一些资料，项目还在推进中。”

右边是管理表达版：“核心进展：客户方案已定稿。关键成果：拿下A客户二期合作。当前风险：交付周期偏紧。下一步：本周内锁定资源排期。”

 

内容完全一样，但右边的版本，领导扫一眼就知道三件事：你做成了什么、有什么风险、下一步怎么办。

这就是“翻译”——把你的工作从“做过什么”翻译成“做成了什么”。

 

【翻到PPT第13页——第二轮提示词页】

在同一个对话里，发送第二轮提示词

提示词V1——标准翻译版：

请基于你刚才整理出的内容，不要写成流水账。 请改成"领导愿意看"的汇报结构。   要求： 1. 先写结果，再写过程（结论前置） 2. 强调关键成果、推进进展、问题风险、下一步动作 3. 每个模块用一句话概括核心信息，再展开细节 4. 语言简洁，不要学生气，不要空话套话 5. 语气要像一个成熟的管理者向上汇报，不要像写工作日记 6. 数据和事实要具体，不要用"一些""若干""多个"这类模糊词   输出格式： 一、本周/本月核心进展（1-2句话概括全局） 二、关键成果与价值（量化表达） 三、当前问题与风险（标注紧急程度和影响范围） 四、下一步计划与建议（带时间节点）

 

提示词V2——高管定制版（适合向CEO/VP级别汇报）：

# 任务 请将刚才整理的内容改写成高管级别的向上汇报。   # 我的汇报对象特点 - 汇报对象：【CEO/VP/事业部总经理】 - 他最关心：【业务增长/成本控制/风险管理/客户满意度】 - 他的阅读习惯：【喜欢看数据/喜欢看结论/喜欢看对比】 - 汇报场景：【周会/月度经营会/一对一汇报】   # 写作要求 1. 开头用一句话概括全局态势（好/一般/需关注） 2. 结果量化：能用数字的不用文字，能用百分比的不用形容词 3. 问题表达：客观描述+影响评估+已采取措施+需要支持 4. 每个模块不超过100字 5. 全文控制在500字以内 6. 语气：自信但不夸张，务实但不平淡   # 输出结构 【一句话全局概括】 一、核心进展与成果 二、风险与问题（按紧急程度排序） 三、下一步计划（带时间节点和责任人） 四、需要的支持与决策（如有）

 

提示词V3——项目经理专用版（适合项目型工作）：

请将刚才整理的内容改写成项目管理视角的汇报。   要求： 1. 按项目/工作线分别汇报 2. 每个项目包含：当前阶段、完成度（%）、关键里程碑、风险项 3. 用红黄绿三色标注每个项目的健康度：    绿色：按计划推进 | 黄色：存在风险但可控 | 红色：需要关注/介入 4. 全文结构清晰，适合在项目周会上2分钟讲完 5. 语言精练，不要废话

 

【现场演示，AI输出后，指着屏幕说】

大家注意看，这次输出跟上一轮完全不一样了。上一轮是“信息分类”，这一轮是“表达升级”。同样的内容，但已经从你的视角，翻译成了领导的视角。

 

这就像你有一个特别懂职场表达的同事，帮你把草稿改了一遍。以前你得自己改三遍，现在AI给你打了底稿，你只需要检查数字、调整用词就行。

 

最重要的避坑提醒 AI输出的数字可能是编的！   它非常擅长把模糊信息"补脑"成具体数字。比如你说"销售增长了不少"，它可能直接给你写成"增长23%"。   这个23%是它编的。   所以每次AI输出后，你必须做一件事：检查所有数字、金额、日期、百分比。确认无误的留着，不确认的删掉或改成你知道的真实数据。   这是铁律，记住了。

 

第五段：实操四——一次生成三种版本（10分钟）

【翻到PPT第15页——实操四标题页，然后翻到第16页】

口播稿

好，现在你已经有了一份不错的汇报底稿。但实际工作中，你的汇报不只是一份Word文档。

 

你想想你的场景——有时候你要写一份正式的周报/月报，存档用的，要完整。有时候领导在飞书上问你一句“这周进展怎么样”，你得在30秒内回一段话。有时候开周会，领导说“你说一下”，你得在2分钟内讲清楚。

 

三个场景，需要三种版本。以前你得自己改三遍。现在，一次出三版。

 

【翻到PPT第17页——第三轮提示词页】

在同一个对话里，发送第三轮提示词

提示词V1——标准三版本：

请把刚才这份汇报，输出成三个版本：   【版本A：完整版】 - 适合正式周报/月报文档 - 结构完整，细节充分 - 字数：500-800字   【版本B：领导消息版】 - 适合发微信/飞书/企业微信消息 - 结论先行，一屏看完 - 严格控制在200字以内 - 格式：纯文字，不要表格和符号   【版本C：口头汇报版】 - 适合在会议上2分钟内汇报 - 口语化，有节奏感，能直接念出来 - 用"第一""第二""第三"引导结构 - 字数：300字左右   要求： - 三个版本核心内容一致，表达风格不同 - 简洁、专业、有管理感 - 不要在三个版本之间重复用完全相同的句子

 

提示词V2——带人设的三版本（更精准）：

# 我的身份 【你的职位】，向【汇报对象】汇报   # 任务 把刚才的汇报改写成三个版本，适配不同沟通场景。   ## 版本A：正式文档版 - 场景：存入公司周报系统/发邮件 - 风格：书面、结构化、数据充分 - 字数：500-800字   ## 版本B：即时消息版 - 场景：领导在飞书/微信问「这周怎么样」时回复 - 风格：简洁直白，像一个靠谱的下属在用消息快速同步 - 严格200字以内，纯文字，不要markdown格式   ## 版本C：会议发言版 - 场景：周会上领导说「你说一下」 - 风格：口语化但不随便，像一个有准备的管理者在做2分钟汇报 - 用「第一…第二…另外有一个风险需要同步…」的节奏 - 300字左右   # 约束 - 三个版本的事实和数据必须一致 - 每个版本有不同的开头，不要复制粘贴式输出

 

【现场演示，AI输出三版后，重点展示B版】

大家重点看这个B版——领导消息版。这个版本你今晚就可以用。当你领导下次问你“进展怎么样”的时候，你不用再对着手机屏幕憋半天。把这段话微调两句，直接发出去。

 

避坑提醒 坑1：B版容易超字数 → 追加「B版请严格控制在200字，再精简一次」 坑2：C版太书面 → 追加「请用更口语的方式重写C版，像在跟领导面对面说话」 坑3：三个版本像是同一段话改了三次 → 追加「请让三个版本的开头和表达方式明显不同」

 

第六段：实操五——专门处理「问题怎么汇报」（10分钟）

【翻到PPT第18页——实操五标题页，停3秒，翻到第19页】

口播稿

好，最后一个实操环节。也是今天我觉得最值钱的一个环节。

 

这个环节解决的问题是：你不是不会讲成果，你是不会讲问题。

 

讲成果简单，谁都会说“我们拿下了大客户”。但讲问题呢？

 

讲重了——领导觉得你在甩锅：怎么搞的？你管不住的吗？

讲轻了——领导完全感受不到风险，等到爆了再来找你：你之前怎么不说？

讲得太散——领导觉得你没思考：到底什么问题？你有方案没有？

 

这是职场里最难的一个表达场景。尤其对中高层来说——你的位置越高，讲问题越敏感。因为你讲的问题，很可能牵扯到别的部门、别的负责人、甚至你领导自己的决策。

 

但你又不能不讲。不讲问题的汇报，领导反而不信任。

 

【翻到PPT第20页——第四轮提示词页】

在同一对话中，发送第四轮提示词

提示词V1——标准问题改写版：

下面是我当前项目中的一些问题和阻碍。 请帮我改写成适合向领导汇报的表达。   改写原则： 1. 不抱怨，不甩锅 2. 客观描述问题本身，不带情绪 3. 体现我对问题有判断（不是只会发现问题，还有分析） 4. 体现我已经在推动解决（不是把问题扔给领导） 5. 如果需要支持，用「建议」或「需要协调」的方式表达，不用「请求」 6. 标注紧急程度：高/中/低   输出格式（每个问题）： 【问题描述】一句话客观说明 【影响评估】对业务/进度/团队的具体影响 【已采取措施】我做了什么来推动解决 【需要支持】如需协调，具体说明   我的问题原文： （在这里粘贴你遇到的问题描述）

 

提示词V2——高级版（带情境和人际关系考量）：

# 背景 我是【你的职位】，需要在【周会/月报/一对一】中汇报以下问题。 汇报对象是【谁】，在场还有【哪些部门/人】。   # 改写要求 请将下面的问题改写成「成熟管理者」的汇报风格：   1. 对外归因要谨慎（不点名批评其他部门，用「跨部门协调」代替） 2. 对内担当要体现（体现我在主动推动，不是被动等待） 3. 风险描述要精准（不夸大也不缩小，用事实和数据说话） 4. 解决思路要清晰（不只是抛问题，还要有初步方案） 5. 请求支持要具体（不是笼统的"请领导帮忙"，而是"建议由X部门Y人在Z时间前确认"）   # 语气 自信、沉稳、有掌控力。像一个有经验的管理者在同步风险，不是在求助。   # 我的问题原文： （在此粘贴）

 

【翻到PPT第21页——Before/After对比页，指着讲】

大家看这个对比。原文是：“技术那边一直拖，我催了好几次都不给排期。客户那边也在催我。再这样下去项目肯定要延期。”

 

改写后：“当前风险：技术排期尚未确认，客户交付时间节点紧张。已主动对接技术负责人协调优先级，建议本周内明确排期，如需跨部门协调，请领导支持推动。”

 

你看这两段话，说的是完全一样的事。但上面那段，领导听完会想：“这人就会抱怨。”下面那段，领导听完会想：“这人在推动了，需要我帮一下。”

 

四个字总结问题汇报的黄金公式：不抱怨、有判断、在推动、请支持。

 

避坑提醒 AI可能把问题美化过头 → 追加「请保留问题的严重性，不要过度乐观化。领导需要真实感知风险级别。」   AI可能点名了其他部门 → 检查一遍，确保没有指名道姓批评任何同事或部门。用「跨部门协调」「相关方」这类中性表达。

 

第七段：方法论总结——汇报提效四步法（5分钟）

【翻到PPT第22页——总结标题页，然后第23页——四步法】

口播稿

好，五个实操做完了。现在我们把刚才做的事，抽象成一个方法模型。很简单，就四步走：

 

第一步：收。

把碎片信息从微信、飞书、会议、脑子里，全部收上来。不整理、不排版，先堆在一起。

 

第二步：理。

让AI做去重、归类、提炼。从混乱到结构。这一步你不动脑子，AI动。

 

第三步：译。

把流水账翻译成领导视角。结果优先、价值优先。从“我做了什么”变成“我做成了什么”。

 

第四步：配。

根据场景输出不同版本。文档版、消息版、口头版。一次出三版，各取所需。

 

收、理、译、配。四个字。

你下周写汇报的时候，就按这四步走。每一步都有AI帮你接住，你只需要在关键节点做判断和核实。

 

这不是在学怎么跟AI聊天更高级。这是在学怎么把一个高频重复的工作，拆成AI最擅长接手的几个动作。这就是提效的本质。

 

第八段：串起完整工具链（10分钟）

【翻到PPT第24页——工具链标题页，然后第25页】

口播稿

好，方法讲完了，现在帮大家把工具串起来。今天第一节课，工具的原则是：全部手动，只做增强，不做炫技。不搞自动化，不搞什么API对接。你只需要会复制粘贴就行。

 

整个链路是这样的：

会议录音 → 飞书妙记转文字 → Kimi/豆包做整理和改写 → 腾讯文档沉淀定稿 → ProcessOn做可视化（可选）

工具一：飞书妙记（会议转文字）

如果你有会议录音，第一步不是自己听一遍。太慢了。先扔进飞书妙记，让它自动帮你转成文字。

 

访问地址：飞书APP → 底部「妙记」入口，或网页版 feishu.cn/product/minutes

 

操作步骤：

1. 打开飞书APP，底部找到「妙记」入口

2. 点右上角「+」，选择「上传音视频」

3. 选择你的录音文件（支持mp3、m4a、wav、mp4等格式）

4. 等待转写（通常5-15分钟，取决于录音时长）

5. 转写完成后，点击「智能纪要」，查看AI提炼的核心结论和待办

6. 点右上角「导出」或直接复制纪要文字

7. 粘贴到Kimi/豆包，用我们刚才的提示词做第二轮整理

 

飞书妙记避坑 1. 录音质量差会严重影响转写准确率 → 手机录音时尽量靠近说话人 2. 多人会议声音重叠严重时转写会混乱 → 建议用飞书原生线上会议录制，自动区分说话人 3. 免费版有时长限制（单次约4小时） → 超长会议建议分段录制 4. 转写出来的文字可能有错字 → 关键术语、人名、数字需人工检查

工具二：Kimi / 豆包（核心AI问答工具）

这是今天的主力工具，负责整理、改写、多版本输出。

Kimi：kimi.moonshot.cn（推荐首选，长文本处理能力强）

豆包：www.doubao.com 或直接下载豆包APP（手机端更方便）

通义：tongyi.aliyun.com（阿里系用户备选）

 

选择建议 不要纠结"哪个AI最好"。对于周报汇报这个场景，这几个工具的差距非常小。谁能最快打开、你用着最顺手，就先用谁。等你用熟了一个，再去试别的不迟。先把活干出来，比争论模型名字重要一百倍。

工具三：腾讯文档（成果沉淀）

访问地址：docs.qq.com

AI输出的内容，最终要落地成一份正式文档。操作很简单：在AI对话里选中A版（完整版）内容，复制，粘贴进腾讯文档，做最终的微调和定稿。推荐腾讯文档是因为它支持微信扫码登录，多人协作，你的同事和领导大概率都用微信，分享起来最方便。

工具四：ProcessOn（结构可视化，可选）

访问地址：www.processon.com

如果你做的是复杂项目汇报，需要把项目结构、问题拆解、推进路径可视化，可以用ProcessOn。操作：让AI输出思维导图格式的文字 → 复制到ProcessOn → 一键生成思维导图。这个第一节课不强制，后面课程会更深入串联。

 

第九段：课后作业（5分钟）

【翻到PPT第27页——作业页】

口播稿

好，今天的课到这里就差不多了。最后给大家留三个作业，都不难，但每一个都很重要。

 

作业一：今晚用你自己真实的本周工作材料，从头走一遍「收→理→译→配」四步法。

不要用我课上演示的案例，用你自己的。只有你自己真正做一遍，这个方法才是你的。

 

作业二：生成一版B版——领导消息版，今晚或明天就发出去。

不要留着不用。用了才知道领导的反馈，才知道哪里要调整。

 

作业三：找一个你正在头疼的工作问题，用第四轮提示词改写成汇报语言。

这个练习特别有用。因为很多人是问题讲不好，才在领导面前显得不够成熟。改写一次你就有感觉了。

 

复用提醒 今天课上的所有提示词模板，你不需要背。你只需要做一件事：把V2版（带个人背景的版本）里的【】内容填上你自己的信息，然后保存到手机备忘录或者收藏夹里。下周写汇报的时候，直接粘贴出来用。每周反复用同一个模板，AI会越来越懂你要什么。

 

第十段：收尾（5分钟）

【翻到PPT第28页——结尾页】

口播稿

最后跟大家说几句。

 

今天这节课，我们没有讲什么叫大语言模型，没有讲AI的底层原理，也没有讲那些酷炫的多模态功能。

 

我们就干了一件事——把一个每周都要做、每次都痛苦、但又逃不掉的工作场景，用AI直接优化掉了。

 

如果今天下课后，你回去真的用了这个方法，把下周的周报用这四步走了一遍——你会发现以前要花一个多小时干的事，现在二十分钟就搞定了。而且写出来的东西，比你以前自己写的更有结构、更有管理感。

 

这就是AI提效的意义——不是让你变懒，是让你把时间花在更值得花的地方。

 

把整理的时间省下来，去想战略。

把排版的时间省下来，去跟人沟通。

把改来改去的时间省下来，去做决策。

 

这才是中高层应该做的事。

 

【停顿，看镜头】

下一节课，我们会继续干透另一个高频场景。今天的方法你先用起来，有什么问题随时在群里问我。

 

我们下节课见。

 

附录：全部提示词模板速查表

以下是本节课用到的全部提示词模板，方便课后直接复制使用。建议保存到手机备忘录或收藏夹。

第一轮：信息整理（3个版本）

V1 基础版 —— 适合大多数人，直接复制即用

你现在是我的工作整理助理。我接下来会给你一堆零散的工作信息，可能很乱。 请先帮我：1.去重 2.归类 3.提炼每项工作的【核心动作】【结果/进展】【问题/风险】 输出：一、已完成事项 二、推进中事项 三、问题和风险 四、重点汇报亮点 约束：不编造，不足标【待确认】，中文简洁专业

 

V2 个人背景版 —— 需填写【】中的个人信息

# 角色：10年管理咨询经验的高级工作助理 # 我的背景：职位【】| 汇报对象【】| 核心KPI【】| 管理风格【】 # 任务：清洗（去重/归类/提炼）→ 结构化输出（已完成/推进中/问题/亮点） # 约束：不编造，标【待确认】，800字以内，职场专业语言

 

V3 极简速通版

我是【职位】，以下是本周工作信息。请：1.去重 2.归类 3.提炼成四模块。 不编造，标【待确认】，500字内。我的信息：【粘贴】

第二轮：翻译成领导视角（3个版本）

V1 标准版

基于整理内容改成领导汇报。先结果后过程，强调成果/进展/风险/下一步。 语言简洁专业，数据具体。输出四模块：核心进展/关键成果/问题风险/下一步计划

 

V2 高管定制版

# 汇报对象：【】| 他最关心：【】| 阅读习惯：【数据/结论/对比】 # 要求：一句话概括全局，结果量化，问题=描述+影响+措施+需要支持 # 每模块不超100字，全文500字内。语气自信务实

 

V3 项目经理版

按项目线分别汇报，每个项目含：阶段、完成度%、里程碑、风险项。 红黄绿标健康度。适合周会2分钟讲完。语言精练。

第三轮：一次出三版本（2个版本）

V1 标准版

输出三版：A完整版500-800字 | B领导消息版严格200字内纯文字 | C口头版300字口语化用第一第二第三引导。三版内容一致风格不同。

 

V2 带人设版

我是【职位】向【谁】汇报。A正式文档版 | B即时消息版200字内 | C会议发言版口语化300字。三版数据一致，开头和表达明显不同。

第四轮：问题汇报改写（2个版本）

V1 标准版

以下是我的问题和阻碍，请改写成领导汇报表达。 原则：不抱怨不甩锅，客观有判断有推动力，需要支持用「建议」。 每个问题输出：【描述】【影响】【已采取措施】【需要支持】标紧急程度。 我的问题：【粘贴】

 

V2 高级版

# 我是【职位】在【场景】汇报，对象【谁】，在场【谁】 # 不点名批评（用跨部门协调），体现主动推动，风险精准，有初步方案 # 请求支持具体到人和时间。语气自信沉稳，同步风险而非求助。 # 问题：【粘贴】