会议开不好，就像一群人合唱跑调一样，听的人辛苦，唱的人更难受。为什么会这样？因为例会这个东西，本来是用来帮助大家齐心协力的，却常常变成了一场仪式，一种形式，一次耗时耗力的折腾。人们嘴上抱怨“唉，又要开会了”，脚下还是不得不走进会议室。这篇文章问的是一个最普通、也最容易被忽视的问题：例会为什么要开？而我想说，真正的答案并不是表面上的“传达信息”“解决问题”，而是更深的一个问题——在日常琐碎中，我们有没有看清“做事的道”与“管人的心”？

例会的存在，本来是为了解决复杂组织里的沟通和协作。一个公司，数百数千人，每个人都在自己的岗位上忙碌，如果没有一个固定的时间点把信息汇集、把节奏校准，大家很快就会各走各路，表面热闹，实则散乱。例会的初衷，就像古时候的击鼓集合：大家听到同一个声音，知道此刻该聚拢、该对齐方向。然而，当时间久了，例会不再被看作是“校准节奏”的鼓点，而被当作一种“必须存在的惯例”，它就慢慢失去了生命力，变成了冗长的流水账，甚至成为领导刷存在感的舞台。于是，参会的人心浮气躁，主持的人习惯训话，整个场域变得低效又疲惫。

为什么会这样？因为很多时候，人们忘了会议的真正作用。会议不是用来填满时间，不是用来展示权威，而是用来创造价值。价值从哪里来？从有用的信息交换，从及时的问题聚焦，从明确的责任分工中来。可偏偏，很多会议里，大家更关心的是自己能不能在领导面前留印象，能不能把汇报说得“光鲜亮丽”。至于别人讲了什么，自己需不需要听，反而成了次要的事情。于是你会看到一个个高管，在别人发言时低头看手机、敲电脑，直到轮到自己才精神抖擞地开口。这样的例会，看似热闹，实则空洞。

这让我想起修行中的一个常见比喻：你去庙里敲钟，是为了提醒自己，也提醒别人心要归一。可是如果敲钟的人只顾声大，不顾节奏，那钟声就不再是引导，而是扰乱。例会亦如此。它应该是让大家同频共振的钟声，而不是领导一个人的独奏。

真正的顿悟，往往发生在你意识到成本和代价的那一刻。文章里算过一笔账，一家公司的例会，一年能耗掉上亿的成本。这不是虚数，而是真金白银的损耗。钱是其次，更关键的是机会的损失——那些坐在会议室里发呆的时间，本可以用来推动真正的业务；那些等待领导发话的时刻，本可以用来解决一线的问题。当人们习惯了这样的模式，企业的文化就悄然改变：时间可以随便消耗，权力可以随便延伸，下属的精力和创造力成了被动的牺牲。久而久之，组织的血液循环不再畅通，表面依旧光鲜，内里却早已沉疴。

于是我们不得不问：例会，究竟是谁的例会？是全体高管用来交流、共谋的场域，还是老板个人的舞台？答案或许显而易见，但敢说出来的人并不多。大多数人心里都清楚：这是老板的例会。因为老板要掌握下情，要有人当面汇报，要有人随时听训。对老板来说，例会有它的实用，也有它的虚荣：一方面，他能快速获取信息，另一方面，他能享受居于高位的感觉。而这种“老大感”，是例会里最隐秘、却最强大的驱动力。

但如果只停留在这里，就会错过更深的觉悟。修行人看世事，总要问一句：这件事的根源在哪里？例会的问题，不只是形式的低效，不只是权威的滥用，而是人心的执念。老板执念于掌控，员工执念于表现，大家都在例会上演着一场场“必要的戏”。而戏演多了，人便失去真实，组织便失去灵活。于是，例会就成了制度的牢笼，而不是智慧的桥梁。

当我们这样看时，也许能理解：例会之所以常常令人痛苦，是因为它失去了“道”，只剩下“术”。道，是为了让人同心协力，术，是为了维持表象的秩序。当术压过道，例会就成了消耗。那怎么办？唯一的办法，就是回归本心，回归道。真正有用的例会，不需要冗长，不需要训话，而是直指问题，直达本质。让每个参与的人都能感到：自己说的话有人听，别人说的话与自己有关，会议之后立刻能转化为行动。这样的例会，才是活的，会让人带着热气与动力走出会议室，而不是拖着疲惫和怨气。

到这里，我们才算明白：例会不是不能开，而是要看你怎么开。它既可以是耗费百万的“泥潭”，也可以是点燃团队的“火种”。差别就在于主持人是否以自我为中心，还是以组织为中心；与会者是否在表演，还是在合作。换句话说，例会本身无好坏，坏的是人心的偏执，好的是人心的觉醒。

所以，为什么要开例会？答案其实很简单：为了聚力，不是为了耗力；为了让团队合一，不是为了让个人显威。若有此心，则例会是道场；若无此心，则例会是囚笼。修行人常说，日用即道。例会也是日用的一部分。若能在其中照见自心，发现虚妄，回归真实，那例会本身也能成为一种修行。

合十。
如夜话，至此。

推荐阅读：《会议的死亡与重生》（Death by Meeting）作者：Patrick Lencioni，2004年出版。书中深入剖析了会议低效的根源，并提出如何让会议成为推动团队协作的有效工具，可在豆瓣与亚马逊查询。